Coordonnateur·trice – Projets et soutien à la direction – Amos

Permanent | 37,5 h/semaine | Principalement de semaine

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, dynamique et engagée qui travaillera en étroite collaboration avec la direction générale.

Ce rôle touche à plusieurs facettes de l’entreprise : projets de la direction, communications, marketing, ressources humaines, soumissions et événements spéciaux.

Il ne s’agit pas d’un poste où l’on attend simplement une liste de tâches à exécuter. On cherche une personne capable de prendre en charge un dossier, d’en comprendre l’objectif, d’effectuer les suivis nécessaires et de contribuer activement à sa réalisation.

Projets, coordination et suivis

• Collaborer directement avec la direction générale dans différents projets et dossiers;
• Prendre en charge certains suivis liés aux projets de la direction;
• Recueillir et organiser l’information nécessaire;
• Préparer des documents, tableaux, présentations et outils de suivi;
• Effectuer certaines recherches;
• Assurer le respect des échéanciers et effectuer les suivis auprès des personnes impliquées;
• Identifier les éléments manquants et prendre l’initiative d’aller chercher l’information nécessaire;
• Participer activement à la recherche de solutions.

Soumissions et suivi clients

• Participer au montage et à la présentation des soumissions;
• Rassembler l’information auprès des différents intervenants;
• Préparer et organiser les documents liés aux projets;
• Effectuer certains suivis auprès des clients;
• Maintenir les dossiers et les informations à jour;
• S’assurer que les différentes étapes des projets sont complétées.

Communications, marketing et vie d’entreprise

Marketing et réseaux sociaux

• Collaborer à la création de contenu pour les réseaux sociaux;
• Participer aux campagnes promotionnelles et proposer des idées marketing;
• Contribuer à la création de communications et de matériel promotionnel;
• Coordonner certaines initiatives avec les équipes et partenaires.

Ressources humaines et communications internes

• Préparer et diffuser des offres d’emploi;
• Participer à certaines étapes du recrutement;
• Préparer différents documents et communications RH;
• Rédiger et coordonner certaines communications destinées aux employés;
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

Événements spéciaux et promotions

• Participer à la planification d’événements internes et externes;
• Coordonner certains aspects logistiques;
• Communiquer avec les intervenants et fournisseurs;
• S’assurer que tout est prêt dans les délais;
• Mettre la main à la pâte lors des événements.

Le profil qu’on recherche

Pour nous, l’attitude et la façon de travailler sont aussi importantes que l’expérience.

• Dynamique et engagé·e;
• Très autonome;
• Débrouillard·e et orienté·e vers les solutions;
• À l’aise de gérer plusieurs dossiers et priorités;
• Très organisé·e et attentif·ve aux détails;
• Créatif·ve et à l’aise de proposer de nouvelles idées;
• Capable de communiquer avec différents types de personnes;
• À l’aise de prendre des initiatives;
• Fiable dans ses suivis;
• À l’aise avec le changement et les nouveaux défis. 

On cherche une personne qui ne se demande pas uniquement :
« Qu’est-ce que je dois faire? »
mais plutôt :
« Qu’est-ce que je peux faire pour que ce projet avance? »

Ce qu’il te faut

• Excellente maîtrise de Microsoft Word;
• Très bonne connaissance de Microsoft Excel;
• Excellente aisance avec les outils informatiques;
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Facilité à rédiger et à présenter des documents professionnels;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et outils;
• Une expérience en administration, coordination, communications, marketing ou gestion de projets constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein;
• 37,5 heures par semaine;
• Horaire principalement de semaine;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les compétences. 

Ça ressemble à ton genre de travail?

Tu te reconnais dans cette façon de travailler? Envoie-nous ton CV. On aimerait en apprendre davantage sur ton parcours et voir si ce rôle pourrait être pour toi.

ENVOIE-NOUS TON CV